ان تعقيدات الحياة الحديثة بكافة جوانبها تفرض وجود وسائل مادية وبشرية للمساعدة على تبسيط مختلف العمليات والاجراءات، ويعتبر الموثق كضابط عمومي مساعدا للعدالة وخير معين للأسرة والمواطن.

فلحظة وفاة أحد أفراد الأسرة هي لحظة فارقة وحزينة، ولكنها من جهة أخرى تمثل آوان انتقال الملكية من الهالك إلى ورثته وتقسيمها، وعليه يتعين على الأسرة الاتصال بالموثق بصفته الجهة الخبيرة في هذا الشأن لتحرير عقد الفريضة الذي يحدد بموجبه الورثة الشرعيين ونصيب كل واحد منهم في تركة الهالك، كما يتم تنفيذ وصية الهالك إن وجدت، وبعدها يتم تحديد تركة الميت عن طريق جردها ونقلها عن طريق شهادة توثيقية بالنسبة للعقارات، حيث يتم على إثرها تقسيم التركة حسب الأنصبة، إما عن طريق قسمة قضائية أو بالتراضي، حيث يتم ايداع الحكم بالقسمة لدى الموثق لمباشرة في الإجراءات لدى المحافظة العقارية لاستصدار العقود الفردية لكل وارث.

وهكذا بعد  انتقال الملكية إلى الورثة فإن الدور الجديد للموثق يتمثل في مساعدة المالكين الجدد في التصرف بأملاكهم العقارية أو المنقولة، عن طريق البيع، الايجار سواء التجاري منه أو سكني، الهبة، الوصية، وحتى الرهن لدى المؤسسات المصرفية.

إن دور الموثق في هذه العمليات كلها يتمثل في ضمان الأمن القانوني وحماية كل طرف بناء على ارادتهم في حدود ما يسمح به القانون المعمول به.

 

وعليه، فإن دور الموثق باعتباره ضابطا عموميا وممثلا للدولة، وخبيرا قانونيا في نفس الوقت، فإن العقود المحررة من طرفه تكتسب الرسمية والقوة القانونية في الإثبات، إضافة لكون الموثق مستشارا ممتازا للمواطن والأسرة يرافقها في اللحظات المهمة، حيث لنا أن نتصور عاملا يدخر مبلغ ماليا خلال سنوات طويلة من العمل، ولما يقرر شراء منزل مثلا أو قطعة أرض فإن ملجأه هو الموثق ونفس الشيء بالنسبة لعقد الزواج الذي يعتبر اللبنة الأساسية لتكوين الأسرة، فبموجبه تحمى حقوق كل من الزوج والزوجة ويؤسس لعلاقة متزنة وصحيحة.

بعض العقود التي يبرمها الموثق والتي تخص المواطن والاسرة هي:

  1. بيع وشراء قطعة أرض
  2. بيع وشراء شقة
  3. كراء مسكن
  4. كراء محل تجاري
  5. اعارة مسكن
  6. فسخ الايجار
  7. عقد حراسة
  8. عقد وكالة
  9. ابطال وكالة
  10. عقد اعتراف بدين
  11. وعد بالبيع أو بالتأجير أو بالهبة
  12. الفريضة
  13. عقد تصريح
  14. عقد اشهاد
  15. عقد التزام
  16. تأجير قطعة أرضية
  17. عقد حراسة
  18. فسخ وكالة
  19. عقد قسمة
  20. حبس عقار
  21. جرد التركة
  22. الشهادة التوثيقية
  23. عقد هبة
  24. عقد رهن
  25. عقد وصية
  26. تنفيذ وصية
  27. عقد زواج
  28. عقد صلح